Regulamin

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej, wdrażanego w województwie lubelskim przez Wojewódzki Urząd Pracy. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie przepisów prawnych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dokumentacji konkursowej ogłoszonej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, umowy o dofinansowanie projektu ,,Partnerstwa na rzecz Ekonomii społecznej” nr POKL.07.02.02-06-037/08-00.
3. Przedmiotem regulaminu jest określenie warunków uczestnictwa w projekcie, procedur rekrutacji, zasad organizacji szkoleń oraz praw i obowiązków uczestników projektu oraz Realizatora projektu.
4. Realizatorem projektu jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Regionalny Ośrodek w Lublinie z usytuowaniem Biura Projektu w Lublinie przy ulicy Chopina 11/4b.
5. Celem projektu jest wzmocnienie i poszerzenie zakresu działań sektora ekonomii społecznej poprzez powołanie powiatowych Forów Pomocy i Integracji Społecznej oraz organizację konkursu na najciekawsze inicjatywy partnerskie w sferze ekonomii społecznej.
6. Projekt realizowany jest w okresie od 01.02.2009 r. do 31.01.2010 r.
7. Zasięg projektu obejmuje obszar województwa lubelskiego.
8. Udział w projekcie jest bezpłatny.
9. W ramach projektu zrealizowane zostaną następujące, główne działania:
-opracowanie i rozpowszechnienie diagnozy w zakresie współpracy instytucji rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej.
-opracowanie i rozpowszechnienie poradnika „Budowanie partnerstw lokalnych” zawierającego informacje dotyczące zakładania i funkcjonowania partnerstw lokalnych. Poradnik będzie również prezentował doświadczenia zebrane podczas realizacji projektu.
-organizacja 20 Powiatowych Forów Pomocy i Integracji Społecznej w ramach których przeprowadzone zostaną zajęcia których celem jest opracowanie i wdrożone nowych przedsięwzięć z zakresu ekonomii społecznej.
-ogłoszenie konkursu na najlepszą inicjatywę partnerską w zakresie ekonomii społecznej
-promocja idei ekonomii społecznej i zatrudnienia w tym sektorze
10. Wsparciem objętych zostanie 200 instytucji rynku pracy oraz instytucji pomocy i integracji społecznej oraz 300 pracowników / przedstawicieli tych instytucji z terenu województwa lubelskiego.

II. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

1. W projekcie uczestniczyć mogą:

a. Instytucje rynku pracy (publiczne służby zatrudnienia, ochotnicze hufce pracy, agencje zatrudnienia, instytucje szkoleniowe, instytucje dialogu społecznego, instytucje partnerstwa lokalnego),
oraz ich pracownicy (zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę, a także osoby wykonujące pracę na podstawie Kodeksu cywilnego, w szczególności w zakresie umów cywilno-prawnych - umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą) lub przedstawiciele
b. Instytucje pomocy i integracji społecznej (Regionalny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lublinie, Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie, Ośrodki Pomocy Społecznej, Domy Pomocy Społecznej, placówki specjalistycznego poradnictwa (w tym rodzinnego), placówki opiekuńczo-wychowawcze, ośrodki adopcyjno-opiekuńcze, ośrodki wsparcia, ośrodki interwencji kryzysowej oraz jednostki zatrudnienia socjalnego, organizacje pozarządowe działające w sferze pomocy i integracji społecznej, zakłady aktywności zawodowej, warsztaty terapii zajęciowej i inne podmioty prowadzące działalność w sferze pomocy i integracji społecznej (których głównym celem nie jest prowadzenie działalności gospodarczej)
oraz ich pracownicy (zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę, a także osobę wykonującą pracę na podstawie Kodeksu cywilnego, w szczególności w zakresie umów cywilno-prawnych - umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą) lub przedstawiciele
2. Osoby uczestniczące w projekcie muszą być pełnoletnie (powyżej 18 roku życia) oraz posiadać miejsce zamieszkania (wg Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa lubelskiego.
3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zapoznanie się z treścią niniejszego regulaminu i pisemna akceptacja wszystkich jego postanowień, a także potwierdzenie spełniania powyższych kryteriów dokonane własnoręcznym podpisem pod oświadczeniami znajdującymi się w Formularzu Zgłoszeniowym oraz dostarczenie do Biura Projektu kompletnej aplikacji:
– kserokopii obu stron dowodu osobistego,
– oryginału wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego
– zaświadczenia o zatrudnieniu (dostarczone najpóźniej do 30 dni roboczych od daty rozpoczęcia wsparcia). W wypadku trudności z uzyskaniem Zaświadczenia o zatrudnieniu z miejsca pracy można dostarczyć Oświadczenie o zatrudnieniu.
4. Zasady rekrutacji projektu zgodne są z polityką równych szans, przy czym priorytetowo będą traktowane osoby najbardziej świadome swoich potrzeb szkoleniowych w zakresie wiedzy na temat ekonomii społecznej.
5. Przyjęcie kompletu dokumentów nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie.

III. PROCEDURA REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU

Do udziału w projekcie zakwalifikowanych zostanie:
200 instytucji rynku pracy i pomocy i integracji społecznej oraz
300 pracowników / przedstawicieli reprezentujących te instytucje

a) Rekrutację prowadzić będzie Specjalista ds. logistycznych, a decyzję ostateczną podejmuje Komisja Rekrutacyjna, w składzie: Koordynator Projektu, Zastępca Koordynatora i Specjalista ds. logistycznych.
b) Termin rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń umieszczony zostanie na stronie internetowej projektu www.partnerstwa-es.pl oraz udostępniony zostanie w Biurze Projektu.
c) Rekrutacja prowadzona będzie oddzielnie dla każdego powiatu województwa lubelskiego, tzn.: iż w każdym powiecie zrekrutowane zostanie śr.15 osób z 10 Instytucji/ firm/organizacji
d) W projekcie uczestniczyć może maksymalnie 2 osoby z 1 instytucji/firmy/organizacji(w wyjatkowych sytuacjach koordynator projektu może wyrazić zgodę na uczestnictwo większej liczby osób)
e) Procedura rekrutacji obejmuje:
- zapoznanie z niniejszym Regulaminem,
- złożenie przez kandydata w Biurze Projektu (osobiście lub pocztą):
▫ kserokopii dowodu osobistego (dowód osobisty powinien zostać przedłożony do wglądu w Biurze Projektu)
▫ Formularza Zgłoszeniowego (w tym deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, pytań otwartych)
▫ zaświadczenie o zatrudnieniu (dostarczone najpóźniej do 30 dni roboczych od daty rozpoczęcia wsparcia) W wypadku trudności z uzyskaniem Zaświadczenia o zatrudnienu z miejsca pracy można dostarczyć Oświadczenie o zatrudnienu
- weryfikację dokumentów pod względem formalnym i przekazanie ich Komisji Rekrutacyjnej
- weryfikację merytoryczną i zakwalifikowanie do uczestnictwa w projekcie przez Komisję Rekrutacyjną
- poinformowanie (drogą mailową lub telefoniczną ) instytucji oraz osób kandydujących do udziału w projekcie o wynikach rekrutacji
f) dokumenty rekrutacyjne można pobrać w siedzibie Biura Projektu lub ze strony internetowej projektu www.partnerstwa-es.pl
g) dla instytucji i osób, które nie zostały zakwalifikowane do projektu utworzona zostanie lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia ustalonych wymogów przez osoby zakwalifikowane do projektu, na zwolnione miejsce zostaną zakwalifikowane osoby z listy rezerwowej
h) kwalifikacji uczestników do udziału w projekcie i przyporządkowania ich do poszczególnych Forów Powiatowych dokonuje Komisja Rekrutacyjna, która bierze pod uwagę:
▫ formalne kryteria uczestnictwa (położenie w poszczególnych powiatach, kompletność złożonych dokumentów szkoleniowych).
▫ kolejność zgłoszeń
▫ świadomość problemów sektora ekonomii społecznej i chęć uczestnictwa w projekcie wyrażona w wypełnionych pytaniach otwartych Formularza Zgłoszeniowego.

REKRUTACJA

Aby ułatwić Państwu udział w projekcie wydłużyliśmy okres rekrutacji.

Rekrutacja do udziału w projekcie realizowana będzie w sposób ciągły, tzn.: iż dokumenty aplikacyjne (Formularz zgłoszeniowy, Zaświadczenie o zatrudnieniu oraz ksero dowodu osobistego) składać można w trakcie trwania całego projektu.

IV. ZASADY ORGANIZACJI POWIATOWYCH FORÓW POMOCY I INTEGRACJI SPOŁECZNEJ

1. W ramach projektu zorganizowane zostanie 20 powiatowych Forów Pomocy i integracji Społecznej.
2. W każdym powiecie województwa lubelskiego zorganizowane zostanie 1 Forum Pomocy i Integracji Społecznej.
3. Fora będą pełniły rolę lokalnych partnerstw na rzecz rozwoju ekonomii społecznej w danym powiecie. Zadaniem Forum będzie koordynacja działań poszczególnych instytucji z danego powiatu tak, aby wzajemnie się uzupełniały i stanowiły kompleksowe wsparcie dla danej grupy społecznej.
4. W każdym Forum uczestniczyć będzie śr. 15 uczestników.
5. W ramach prac każdego z Forów zorganizowane zostaną dwa spotkania weekendowe.
6. W ramach pierwszego spotkania zorganizowane zostaną warsztaty z zakresu:
-pracy zespołowej,
-skutecznej komunikacji
-facylitacji/moderacji
Ponadto zostaną zdefiniowane obszary działalności poszczególnych podmiotów oraz zdiagnozowane te płaszczyzny, w których można skoordynować działania kilku instytucji dla utworzenia kompleksowej oferty wsparcia.
7. Na pierwszym spotkaniu zostanie również ogłoszony konkurs na najlepszą inicjatywę partnerską w zakresie rozwoju ekonomii społecznej.
8. Drugie spotkanie Forów zostanie poświecone omówieniu oraz szczegółowemu zaplanowaniu konkretnych działań, które będą realizowane wspólnie przez kilka instytucji oraz omówieniu instrumentów ekonomii społecznej.
9. Spotkania Forów realizowane są w systemie weekendowym zgodnie z harmonogramem ustalanym dla każdego Forum i przekazywanym Beneficjentom Ostatecznym co najmniej na tydzień przed datą spotkania.
10. Program spotkań i szczegółowa tematyka udostępniana zostanie uczestnikom na stronie internetowej projektu.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie oraz programie spotkań Forów. Uczestnicy projektu będą o powyższych zmianach informowani i każdorazowo przekazany im zostanie nowy, aktualny harmonogram.
12. Uczestnicy szkoleń otrzymują bezpłatne materiały szkoleniowe.
13. Zasady dostarczania i zawartości wyżywienia są określane przez Organizatora projektu zgodnie z budżetem projektu oraz harmonogramem szkoleń.

V. ZASADY UCZESTNICTWA W POWIATOWYCH FORACH POMOCY I INTEGRACJI SPOŁECZNEJ

1. Uczestnicy Powiatowych Forów Pomocy i Integracji Społecznej zobowiązani są do:
a) przestrzegania niniejszego Regulaminu,
b) udziału w conajmniej jednym spotkaniu Forum
c) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach w terminach i miejscach wyznaczonych przez Organizatora projektu,
d) potwierdzania własnoręcznym podpisem uczestnictwa na liście obecności,
e) wypełniania ankiet związanych z oceną projektu,
f) potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, zaświadczeń oraz skorzystania z wyżywienia (obiadu, poczęstunku).
2. Złożenie podpisanego Formularza Zgłoszeniowego rozumiane jest jako zgodę Beneficjenta Ostatecznego na warunki uczestnictwa przedstawione w niniejszym Regulaminie.

VI. MONITORING UCZESTNIKÓW PROJEKTU

1. Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne organizatorom do wypełnienia kwestionariusza oraz poinformować o wszelkich zmianach dotyczących powyższych danych w ciągu 7 dni od ich zaistnienia.
2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych (w tym ankiet dotyczących oceny projektu i jego rezultatów) dostarczanych przez Organizatora, Instytucję Wdrażającą oraz inne podmioty upoważnione w tym zakresie, o ile badania dotyczą realizacji i udziału w projekcie.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01 września 2009 r.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w trakcie trwania projektu.
3. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu: www.partnerstwa-es.pl.
4. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, należy do Koordynatora Projektu.

Partnerstwa na rzecz ekonomii społecznej: regulamin uaktualniony